河南胖东来供应商管理规则大分享:合同管理流程与供应商引进标准全揭秘

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在生鲜领域的供应链管理中,与供应商的合作至关重要。特别是对那些有合作意向的供应商,进行严格筛选和规范管理,这对保证商品质量、控制成本以及店铺的正常运营有着直接影响。下面,我们将详细探讨其中的各个环节。

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谈判关键信息索要

业务员在与有意愿的供应商进行洽谈时,应确保索取关键资料。对于像鲜鸡分割这样的商品,必须要求提供动物检疫合格证明。同时,新品的相关证件、报价单和样品也应迅速由供应商提供。此外,还需了解供应商在促销、物流等方面的具体支持服务。

价格与支持确认

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业务员要对供应商提供的产品价格、单个产品的数量以及支持措施进行认真检查。在处理鲜鸡分割产品时,价格需考虑市场行情及产品品质。同时,必须确保产品数量能够满足销售场地的需求,并且各项支持措施要与谈判目标相匹配,从而确保双方的合作能够达到互惠互利的效果。

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商品品质把控

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鲜鸡分割产品,品质把关十分严格。颜色必须鲜亮且自然,水分需完全沥干,不能有水滴连成线。此外,产品还需附有动检部门出具的检疫合格证明,证明上的信息,包括货主、商品名、重量、有效期等,必须清晰且齐全。这不仅仅影响商品本身的质量,更直接关系到消费者的饮食安全。

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送货人员规范

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送货员在配送货物时,必须携带健康证明,并将供应商证件置于显眼位置。这一做法对于确保商品来源可追溯和人员健康符合标准至关重要。2023年,某地一家超市就因未严格检查送货员证件,引发了食品安全问题,因此,我们必须严格遵守这一规定。

送货时间规定

迎宾前,生鲜区供货商须把货物放入店内。迎宾后,新增货物只能存放在各科室仓库。严禁在店内上架。这样做有利于保持店内秩序,营造舒适的购物空间。违反此规定,将降低店铺运作效率。

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违规处罚标准

对供应商违规行为的惩罚规定清晰。比如,若商品掺入过期产品,违约金不得低于5000元;若商品缺少生产日期,违约金则至少500元。这些规定旨在保障市场秩序和消费者权益。2024年1月,有一家供应商因将新旧商品混合包装,受到了1000元的违约金处罚。

商品证件要求

商品证明文件需在系统内保持真实、有效、齐全,并须及时作出更新。若发现证件缺失或已过期,将面临不低于1000元的违约金处罚。此举旨在严格遵守食品安全法规,确保商品质量及消费者的合法权益得到保护。

现场操作卫生

供应商的工作区域卫生必须达标,否则将可能被处以500元及以上的违约罚款。保持良好的卫生状况对确保商品安全至关重要。部分供应商因卫生条件不佳,已被消费者投诉,这不仅损害了他们的声誉,还可能影响到与商场的合作关系。

人员行为规范

门店服务时,供应商或厂家业务员不得向顾客推荐商品。他们需遵循门店的日常管理规则。若违反规定,将面临不低于500元的违约金处罚。此举旨在维护门店的管理秩序,避免过度推销影响顾客的购物体验。

商品调货要求

供应商调货需遵循规定流程,擅自丢弃货物将承担不低于5000元的违约责任。同时,必须在5天内完成调货,超时同样会受到违约金的惩处。这样做有利于减少商品浪费和缓解库存压力。

日常管理评分

依据供应商日常协作表现,业务员需对其管理水平进行评定,最高可得5分。这样的评定能激发供应商提升服务及产品质量。同时,评分结果还能用于挑选优秀供应商,进而构建稳固的长期合作关系。

财务核查与处理

结算中心需对供应商进行财务审查,涉及未结算款项及质保金等,且有权暂停支付。若库存资金超出未结算金额,需告知供应商补足差额。此举有助于保持财务记录的透明度,减少经济上的争执。

质保金领取

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依照合同规定,食品的质保期为三个月,非食品则为18个月。当这些期限届满,供应商需将质保金收据交由业务员和处长共同签署,随后前往结算中心领取。这一步骤对于维护双方权益至关重要。而质保金制度的存在,更是促使供应商更加注重商品的质量。

在这些供应商管理的规定里,哪一条对确保新鲜食品的品质最为重要?不妨点个赞,转发这篇文章,并在评论区发表你的看法!

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